Každá zmena zásoby sa zapíše ako pohyb. Tento článok popisuje typy pohybov, ako funguje presun medzi skladmi a aké obmedzenia má evidencia v súčasnej podobe.
Kde to nájdete
Sklad > Pohyby skladu na /admin/stock-movements. Zoznam sa dá filtrovať podľa produktu (vyhľadávaním podľa SKU alebo názvu), skladu a typu pohybu.
Typy pohybov
| Typ | Farba v zozname | Kedy vzniká |
|---|---|---|
| Úprava | modrá | ručná úprava zásoby (prírastok, úbytok alebo nastavenie výsledného stavu) |
| Príjem z transferu | fialová | prijatá strana presunu medzi skladmi |
| Výdaj z transferu | oranžová | odoslaná strana presunu medzi skladmi |
| Nákup | zelená | pripravený typ pre budúce prepojenie s príjmom tovaru |
| Predaj | červená | pripravený typ pre budúce prepojenie s objednávkami |
| Vrátenie | zelená | pripravený typ pre budúce prepojenie s vrátením tovaru |
Pozor: Typy Nákup, Predaj a Vrátenie majú v systéme pripravené označenie a farbu, ale platforma nimi momentálne žiadny pohyb automaticky nezapisuje — vytvorenie objednávky ani jej zaplatenie samo osebe nezaloží záznam v histórii pohybov. Skutočne zapisované typy sú len Úprava a obe strany Transferu.
Presun medzi skladmi
- Zvoľte zdrojový a cieľový sklad — musia byť rôzne.
- Vyberte variant a množstvo.
- Voliteľne doplňte poznámku k presunu; bez nej sa použije predvolený text.
Presun overí dostupnú zásobu na zdrojovom sklade tesne pred vykonaním a pri nedostatku ho odmietne s uvedením skutočne dostupného množstva. Úspešný presun vytvorí dva prepojené záznamy — výdaj na zdrojovom sklade a príjem na cieľovom — takže sa v histórii vždy objavia obe strany naraz.
Kontrola dostupnosti aj samotný zápis oboch strán prebieha ako jedna atomická operácia so zámkom na dotknutých riadkoch zásoby — pri súbežnom pokuse o presun toho istého variantu z dvoch miest naraz sa druhý pokus vždy vyhodnotí až po dokončení prvého, nie súbežne nad rovnakými, už neaktuálnymi číslami.
Kto pohyb vykonal
Každý záznam si teraz pamätá aj pôvod: Admin (ručná úprava alebo presun cez túto obrazovku), AI (rovnaká akcia zadaná cez asistenta) alebo Systém (pohyb bez konkrétneho prihláseného používateľa, napr. staršie záznamy spred zavedenia tejto evidencie). V zozname pribudol stĺpec Vykonal, ktorý meno alebo pôvod zobrazuje.
Meno prihláseného používateľa sa dopočítava k platformovému účtu, nie k záznamu v tenant databáze — pri páde alebo zmazaní účtu preto stĺpec zobrazí „Neznámy používateľ" namiesto mena, samotný pohyb ale zostáva zachovaný.
Čo sa deje na pozadí
Po každej úprave alebo presune sa prepočíta celková zásoba variantu naprieč všetkými skladmi a znovu sa vyhodnotia pravidlá nízkeho skladu a upozornenia na naskladnenie (pozri Nízky sklad a upozornenia).
Zoznam pohybov slúži predovšetkým na spätnú kontrolu — pri reklamácii alebo nezhode medzi fyzickým a evidovaným stavom v ňom nájdete presný čas, typ aj pôvodcu každej zmeny.
Filtrovanie histórie
Pri väčšom obchode sa oplatí kombinovať filtre podľa skladu a typu pohybu namiesto prehľadávania celého zoznamu — napríklad pri overovaní konkrétneho presunu stačí vyfiltrovať oba súvisiace typy pohybu (príjem aj výdaj z transferu) pre daný sklad a časové obdobie.
Časté problémy
- V histórii chýbajú pohyby typu Predaj pri vybavených objednávkach. Toto je očakávané v súčasnej verzii — vybavenie objednávky zásobu zníži, ale nezaznamená samostatný pohyb typu Predaj.
- Presun sa neuskutočnil a hlási nedostatok zásoby. Skontrolujte skutočnú dostupnú zásobu na zdrojovom sklade — hlásená chyba uvádza presné dostupné množstvo v čase pokusu.
- Stĺpec Vykonal zobrazuje „Systém". Ide o pohyb bez konkrétneho prihláseného používateľa — buď záznam z obdobia pred zavedením tejto evidencie, alebo akcia spustená mimo bežného prihlásenia.
- Stĺpec Vykonal zobrazuje „Neznámy používateľ". Účet, ktorý pohyb vykonal, medzičasom zanikol (napr. bol zmazaný) — meno sa dopočítava k platformovému účtu, nie k samotnému záznamu pohybu.
- Poznámka pri hromadnej úprave je vždy rovnaká. Hromadná aktualizácia a úprava jednotlivej položky cez formulár používajú pevný automatický text namiesto ručne zadanej poznámky.
- Presun vytvoril dva záznamy namiesto jedného. Ide o zámerné správanie — presun sa eviduje ako výdaj zo zdroja aj príjem na cieli súčasne.