Ecommio prepája viacero účtovných a skladových systémov, každý iným spôsobom a s iným rozsahom. Tento článok pomôže vybrať si medzi nimi — podrobný postup pre každý je v jeho vlastnom článku.
Kde to nájdete
Systém > Pluginy na /admin/plugins; stav pripojenia pre tie, ktoré majú test spojenia, je aj na Nastavenia > Diagnostika integrácií (/admin/settings/integrations).
Fakturačné integrácie (export vydaných faktúr)
Tri pluginy posielajú vaše vydané faktúry do externého účtovného systému:
| Plugin | Systém | Spôsob prenosu | Automatická synchronizácia |
|---|---|---|---|
| POHODA (mServer) | POHODA | priame API (mServer, HTTP Basic) | áno, po zaplatení objednávky |
| Money S3 | Money S3 | XML import | podľa nastavenia |
| Superfaktúra | Superfaktura.sk | API | áno, podľa zvoleného stavu objednávky |
Podrobný postup pre tieto tri nájdete v sekcii Dane a účtovníctvo: POHODA, Money S3, Superfaktúra.
OBERON — priame prepojenie s alternatívou XML
Plugin OBERON exportuje vydané faktúry cez webovú službu OBERON Automation Center, alebo bez nej len do natívneho OBERON XML na ručný import. Má vlastný typ dokladu, typ DPH aj voľbu, akou sadzbou DPH sa účtuje doprava. Podrobne v OBERON.
Skladové integrácie (len zásoby, nie faktúry)
Tri pluginy neriešia účtovníctvo vôbec — len prepisujú skladové stavy v e-shope podľa externého systému. Katalóg aj ceny naďalej spravujete v Ecommiu:
| Plugin | Zdroj dát | Frekvencia |
|---|---|---|
| EcoSun (SUNSOFT) | REST API | automaticky každú hodinu |
| Promis | súbor na SFTP (K_karty.txt) | ručne, alebo nočne podľa nastavenia |
| BENET | súbor na FTP | 4× denne v nastavených časoch |
Podrobne v EcoSun a Promis a BENET.
Pozor: Nezapínajte naraz dve skladové integrácie nad rovnakým sortimentom (napríklad EcoSun aj Promis) — obe prepisujú tú istú zásobu a striedavo by si ju navzájom prebíjali.
Ako si vybrať
- Chcete, aby faktúra vznikla priamo vo vašom účtovnom softvéri po zaplatení → POHODA, Money S3, Superfaktúra alebo OBERON, podľa toho, ktorý systém reálne používate.
- Riešite len to, že sklad v e-shope má sedieť s externým systémom, a faktúry vystavujete inak → EcoSun, Promis alebo BENET podľa toho, odkiaľ dáta reálne prichádzajú.
- Sortiment pneumatík alebo lekárenský tovar má vlastný, odvetvovo špecifický import — pozri Import feedov od dodávateľov.
Čo majú spoločné
Všetky prihlasovacie údaje (heslo, token, API kľúč) sa po uložení zašifrujú a v administrácii sa už nezobrazujú v čitateľnej podobe — prázdne pole pri ďalšom uložení ponechá pôvodnú hodnotu. Ak IČO účtovnej jednotky v nastaveniach pluginu nevyplníte, použije sa IČO z Fakturačných údajov obchodu.
Časté problémy
- Neviem, ktorý plugin použiť pre môj účtovný systém → ak systém nie je v zozname vyššie, zvyčajne existuje len skladová alebo žiadna integrácia; overte v Systém > Pluginy.
- Faktúra sa neodoslala automaticky → skontrolujte prepínač automatickej synchronizácie v nastaveniach konkrétneho pluginu; bez neho treba odoslať ručne.
- Sklad sa prepisuje z dvoch zdrojov naraz → deaktivujte jednu z prekrývajúcich sa integrácií, nikdy nenechávajte bežať dve nad rovnakým tovarom.
- Diagnostika integrácií ukazuje „Chýbajú údaje“ → doplňte povinné prihlasovacie polia v nastaveniach pluginu; test spojenia je dostupný len pre niektoré integrácie (napr. Superfaktúra, OBERON).