Zoznam objednávok môžete stiahnuť ako súbor a spracovať mimo administrácie — pre účtovníčku, pre kontrolu skladu alebo ako podklad pre externý systém. Export vždy zohľadňuje aktuálne filtre na obrazovke, nie celú tabuľku.
Kde to nájdete
Predaj > Objednávky na /admin/orders. Tlačidlá exportu sú nad zoznamom objednávok.
Postup
- Nastavte filter, ktorý chcete exportovať — vyhľadávanie, stav, stav platby, pobočku alebo rozsah dátumov.
- Kliknite na Export do Excel. Súbor sa stiahne v tvare
objednavky_RRRR-MM-DD_HH-ii.xlsxs presne tými objednávkami, ktoré filter vrátil. - Ak máte aktívny plugin na účtovníctvo, zobrazia sa aj ďalšie tlačidlá: Export POHODA (XML), Export Money S3 (XML) alebo Export OBERON (XML) — pozri Export do účtovníctva.
Poznámka: Export nemá vlastný výber stĺpcov ani samostatné tlačidlo pre CSV — administrácia vždy ponúka Excel (.xlsx).Čo obsahuje export do Excelu
Súbor obsahuje jeden riadok na objednávku, v tomto poradí stĺpcov:
| Stĺpec | Poznámka |
|---|---|
| Číslo objednávky | |
| Číslo pobočky | |
| Dátum vytvorenia | |
| Zákazník | meno |
| Stav | preložený do slovenčiny |
| Stav expedície | preložený do slovenčiny |
| Medzisúčet | |
| Zľava | |
| Doprava | |
| DPH | |
| Celkom | |
| Mena | |
| Pobočka | |
| Organizácia | |
| Počet položiek | |
| Dopravca | |
| Tracking | sledovacie číslo |
| Váha (kg) | |
| Číslo faktúry | z poslednej vystavenej faktúry k objednávke |
| Poznámky |
Čo sa deje na pozadí
Export beží synchrónne pri kliknutí — v systéme nie je naplánovaný ani automatický pravidelný export objednávok, žiadny sa nespúšťa sám cez plánovač. Súbor sa generuje vždy nanovo z aktuálnych dát podľa filtrov, ktoré ste mali nastavené na zozname.
Pre integráciu vlastného systému (napríklad e-shopu bez administrácie alebo externej aplikácie) slúži headless API — GET /api/v1/orders a GET /api/v1/orders/{order} vracajú dáta objednávky v JSON, vrátane faktúry a vrátení. Toto je vhodné pre priebežnú synchronizáciu, nie na jednorazové stiahnutie zoznamu.
Časté problémy
Export je prázdny. Skontrolujte filter nad zoznamom — export berie presne tie objednávky, ktoré filter vráti, vrátane prázdneho výsledku.
V exporte chýba číslo faktúry. Stĺpec berie poslednú vystavenú faktúru k objednávke. Ak faktúra ešte nebola vystavená, pole ostane prázdne — pozri Faktúry a dobropisy.
Tlačidlá pre POHODA, Money S3 alebo OBERON sa nezobrazujú. Tieto exporty pridáva príslušný plugin až po jeho aktivácii a nastavení v Systém > Pluginy (/admin/plugins).
Potrebujem iné stĺpce alebo iný formát. Administrácia momentálne neponúka výber stĺpcov ani plánovaný export — riešením je headless API alebo úprava filtra pred stiahnutím.