Zásobu možno meniť dvoma odlišnými spôsobmi — pripočítaním/odpočítaním množstva, alebo priamym zadaním výsledného stavu po fyzickom prepočítaní. Tento článok vysvetľuje rozdiel a ako prebieha hromadná inventúra.
Kde to nájdete
Sklad > Skladové zásoby na /admin/inventory.
Úprava o množstvo (korekcia)
Použite, keď poznáte len rozdiel — koľko kusov pribudlo alebo ubudlo (napríklad reklamácia, poškodenie, dodatočný príjem mimo bežného presunu). Zadáva sa sklad, variant a množstvo, ktoré môže byť aj záporné. Ak pre danú kombináciu skladu a variantu ešte neexistuje záznam zásoby, vytvorí sa; výsledná zásoba nikdy neklesne pod nulu.
K úprave môžete pripojiť voľnú poznámku s dôvodom — napríklad číslo reklamácie alebo popis poškodenia. Poznámka sa uloží priamo k záznamu pohybu a je jediným miestom, kde sa dôvod korekcie dá spätne dohľadať.
Nastavenie výsledného stavu (inventúra)
Použite po fyzickom prepočítaní tovaru, keď poznáte presný konečný počet kusov, nie rozdiel. Zadáva sa cieľová hodnota zásoby priamo. Systém si sám dopočíta rozdiel oproti pôvodnému stavu a zapíše ho do histórie pohybov — ak sa zadaná hodnota zhoduje s pôvodnou, žiadny pohyb sa nezaznamená.
Tip: Pri fyzickej inventúre vždy použite nastavenie výsledného stavu, nie úpravu o množstvo — vyhnete sa chybe pri ručnom prepočítavaní rozdielu.
Pri nastavení výsledného stavu je možné rovno upraviť aj hranicu nízkeho skladu pre danú položku, takže inventúru môžete využiť aj na priebežné prehodnotenie, od akého množstva sa má produkt nabudúce označiť ako nízka zásoba.
Hromadná inventúra
Viac položiek naraz je možné nastaviť na výsledný stav v jednom kroku — pre každú kombináciu skladu a variantu sa zadá cieľové množstvo, voliteľne aj vlastná hranica nízkeho skladu. Rovnako ako pri jednotlivej položke sa zapíše len skutočná zmena.
Pozor: Samostatný CSV import určený výhradne na hromadné naplnenie zásob k existujúcim SKU v platforme nie je. Zásoba sa dá naimportovať len ako súčasť celého CSV importu produktov (pozri CSV — referencia polí pri importe) alebo nastaviť priamo cez hromadnú inventúru na obrazovke zásob.
Čo sa deje na pozadí
Po každej úprave alebo inventúre sa prepočíta celková zásoba variantu naprieč všetkými skladmi a znovu vyhodnotí nízky sklad a prípadné upozornenie na naskladnenie zákazníkom, ktorí naň čakajú.
Ak inventúra zvýši zásobu z nuly na kladnú hodnotu, môže tým rovno spustiť aj automatické e-mailové upozornenie čakajúcim zákazníkom (pozri Nízky sklad a upozornenia) — pri väčšej dávkovej inventúre preto počítajte s tým, že sa naskladnenie prejaví aj smerom von, nielen interne v administrácii.
Kedy použiť ktorý spôsob
Pri bežnej prevádzkovej udalosti so známym rozdielom (poškodený kus, reklamovaný kus vrátený na sklad, dodatočne prijatý balík mimo systémovej objednávky) použite úpravu o množstvo. Pri pravidelnej fyzickej inventúre, ročnej alebo priebežnej, kde porovnávate skutočný počet kusov na regáli so systémovým stavom, vždy použite nastavenie výsledného stavu — a to aj vtedy, keď je rozdiel len jeden kus.
Časté problémy
- Po inventúre sa v histórii pohybov nič neobjavilo. Zadaná hodnota bola rovnaká ako pôvodná zásoba — bez skutočnej zmeny sa pohyb nezaznamenáva.
- Neviem, ako naimportovať iba stavy zásob z tabuľky bez ostatných údajov produktu. Táto samostatná funkcia v platforme chýba — najbližšia cesta je hromadná inventúra priamo na obrazovke zásob, alebo plný CSV import produktov s vyplneným len stĺpcom zásoby.
- Zásoba po korekcii klesla menej, než som odpočítal. Zásoba sa nikdy neuloží pod nulu — záporná korekcia sa zastaví na nule, aj keď je odpočítané množstvo väčšie ako aktuálny stav.
- Chcem vidieť dôvod konkrétnej korekcie. Dôvod sa dá zadať len ako voľná poznámka pri jednotlivej úprave o množstvo — hromadná inventúra a úprava cez formulár položky používajú pevný automatický text.
- Neviem, kto inventúru vykonal. Táto informácia sa pri pohybe zásoby neeviduje, len čas a poznámka.