Číselný rad určuje, ako vyzerá číslo vystavenej faktúry a ako sa počíta ďalšie voľné číslo. Nastavenie sa v súčasnosti týka výhradne faktúr.
Kde to nájdete
Nastavenia > Číselné rady na /admin/settings/numbering.
Postup nastavenia
- Otvorte Nastavenia > Číselné rady.
- Upravte masku čísla — musí obsahovať blok pre poradové číslo (napríklad päť číslic) a môže obsahovať rok.
- Upravte predponu, ak chcete iný text než predvolený.
- Podľa potreby upravte ďalšie číslo, od ktorého sa má pokračovať.
- Zvoľte číslovanie — ročný reštart, alebo bez reštartu.
- Uložte.
Polia a nastavenia
| Pole | Povinné | Význam |
|---|---|---|
| Maska čísla | Áno | Vzor čísla, napr. predvolené {PREFIX}{YYYY}{NNNNN} |
| Predpona | Nie | Predvolene FA |
| Ďalšie číslo | Nie | Poradové číslo, od ktorého sa má pokračovať |
| Číslovanie | Áno | Ročne (reštart na začiatku roka) alebo nikdy |
Maska podporuje značky {PREFIX} (predpona), {YYYY} a {YY} (rok), {MM} (mesiac) a blok {N…}, kde počet písmen N určuje počet číslic s nulami zľava — číslo, ktoré sa do tohto počtu nezmestí, sa nikdy neskráti, len sa zobrazí celé.
Pozor: Ak zvolíte ročný reštart číslovania, maska musí obsahovať{YYYY}alebo{YY}— inak by čísla po reštarte kolidovali s predchádzajúcim rokom. Systém to pri uložení skontroluje a zabráni uloženiu nesprávnej masky.
Ako sa číslo prideľuje
Pri každom vystavení faktúry sa nasledujúce voľné číslo zamkne a prizná presne raz — aj keby dve faktúry vznikali v tom istom okamihu, nemôžu dostať to isté číslo.
Ročný reštart
Pri prechode do nového roka sa číslovanie začne od nastaveného počiatočného čísla, pričom prevezme masku, predponu aj typ číslovania z predchádzajúceho roka. Predchádzajúci rok si svoje čísla zachová bezo zmeny.
Prečo systém neprijme nové „ďalšie číslo"
Nové ďalšie číslo nesmie byť nižšie ani rovné číslu, ktoré je už v aktuálnom období použité — a to aj keby faktúra s daným číslom bola medzičasom zmazaná (kým je len skrytá, nie trvalo odstránená). Ak potrebujete uvoľniť čísla po zmazaných faktúrach, môžete ich v tomto nastavení natrvalo odstrániť — tento krok je nevratný.
Čo sa deje na pozadí
Obrazovka obsluhuje dva rady: faktúry a dobropisy. Každý má vlastnú kartu s vlastnou maskou, predponou a ďalším číslom, takže zmena jedného sa druhého nedotkne. Predvolená predpona dobropisov je DOB.
Cenové ponuky používajú rovnaký mechanizmus prideľovania čísla, ale s vlastnou, oddelenou predponou — v tejto obrazovke ich rad nenastavíte, pozri Cenové ponuky.
Číslo sa prideľuje pod zámkom, takže ani dve súbežné refundácie nedostanú rovnaké číslo dobropisu. Na rozdiel od faktúr sa vystavený dobropis nedá zmazať, takže jeho číslo zostáva obsadené natrvalo — pozri Faktúry a dobropisy.
Časté problémy
Uloženie masky zlyhalo. Skontrolujte, či maska obsahuje blok pre poradové číslo a či pri ročnom číslovaní obsahuje aj rok.
Nové „ďalšie číslo" sa neuloží. Zvolili ste hodnotu nižšiu alebo rovnú už použitému číslu v aktuálnom období — vrátane čísel zmazaných, ale trvalo neodstránených faktúr. Trvalo odstráňte nepotrebné zmazané faktúry a skúste znova.
Po novom roku pokračuje číslovanie tam, kde skončilo vlani. Skontrolujte, že je zvolené ročné číslovanie a maska obsahuje rok — bez toho sa číslovanie nikdy nereštartuje.