Prepojenie na účtovný systém rieši v Ecommio vždy konkrétny plugin. Bez neho objednávky ani faktúry nikam navonok automaticky neodchádzajú — export do CSV/Excelu popísaný v Exporty objednávok je náhrada len pre ručné spracovanie.
Kde to nájdete
Systém > Pluginy na /admin/plugins.
Podporované účtovné systémy
| Plugin | Smer | Spôsob | Čo synchronizuje |
|---|---|---|---|
| POHODA | Ecommio → POHODA | mServer API alebo XML | vydané faktúry |
| Money S3 | Ecommio → Money S3 | len súborový XML export | vydané a uhradené faktúry |
| OBERON | Ecommio → OBERON | API alebo súborový XML export | vydané faktúry |
| SuperFaktura | Ecommio → SuperFaktura | REST API | faktúry, zálohové faktúry aj dobropisy, vrátane vystavenia v SuperFaktúre |
Všetky prepojenia sú jednosmerné — údaje z účtovného systému sa naspäť do Ecommio nenačítavajú.
Postup inštalácie pluginu
- Otvorte Systém > Pluginy na
/admin/plugins. - Nájdite požadovaný účtovný plugin a aktivujte ho.
- Otvorte jeho nastavenia a vyplňte prístupové údaje podľa konkrétneho systému.
- Ak plugin ponúka overenie spojenia, použite ho pred prvým ostrým prenosom.
- Uložte nastavenia.
Tip: Pri POHODA a OBERON môžete v nastaveniach zapnúť automatickú synchronizáciu pri zaplatení objednávky — vtedy faktúru do účtovného systému neposielate ručne. Money S3 automatickú synchronizáciu nemá, pracuje výhradne so súborovým exportom, ktorý do Money S3 naimportujete sami.
Ako spoznáte stav synchronizácie
Pri POHODA a OBERON vidíte priamo v detaile objednávky, či a kedy sa faktúra synchronizovala, prípadne poslednú chybu synchronizácie. Pri Money S3 stav nesledujete v Ecommio — kontrolu robí import v samotnom Money S3.
Prečo je potrebný samostatný plugin pre každý systém
Každý účtovný systém očakáva iný formát dát aj iný spôsob komunikácie — mServer API pri POHODA, súborový XML import pri Money S3, WebServices API alebo XML pri OBERON, REST API pri SuperFaktúre. Preto nejde o jedno univerzálne nastavenie „účtovníctvo", ale o samostatný plugin pre každý systém, s vlastnými prístupovými údajmi a vlastnými pravidlami, kedy sa doklad odosiela.
Overenie pripojenia pred prvým ostrým prenosom
Len SuperFaktura ponúka v nastavení pluginu tlačidlo Overiť pripojenie, ktoré skontroluje prihlasovacie údaje ešte pred uložením. POHODA, Money S3 a OBERON takéto tlačidlo v nastavení nemajú — prvý reálny prenos je tak zároveň prvým testom pripojenia. Pri týchto troch preto prvý export odporúčame urobiť na jednej testovacej objednávke, nie hromadne za celý mesiac.
Časté problémy
Plugin sa v zozname nezobrazuje. Overte, že je nainštalovaný — účtovné pluginy nie sú súčasťou základnej inštalácie a musia byť pridané.
Synchronizácia zlyháva opakovane. Skontrolujte prístupové údaje v nastavení pluginu a v prípade POHODA a OBERON aj to, či je server/API dostupný z internetu, ak k nemu pristupujete vzdialene.
Faktúra sa nesynchronizovala automaticky. Skontrolujte, že je v nastavení pluginu zapnutá automatická synchronizácia — inak treba synchronizáciu spustiť ručne z detailu objednávky.